會議室的麥克風擺置通常分成桌面擺置與話筒架擺置兩種。
在桌面擺置麥克風時，要留意發言者唇部與麥克風核心的交角和間距，使麥克風的核心中軸線指向發言者的唇部，這時候麥克風輸出的頻率響應特點比較好；唇部偏移核心中軸線越來越遠，頻率響應特點越差，高音損害越嚴重，且麥克風的輸出電壓也會減少。通常心型麥克風，唇部與核心中軸線的交角在四百五十范疇之內是合適的。

會議室發言時，為了更好地提升 語言表達清晰度，麥克風距唇部以二十-三十厘米為宜，太近，則易發生低頻噴口音，干擾響聲的清晰度，很遠，麥克風又拾取太多的折射聲與混響聲，非常容易造成嘯叫。這時，假如調音臺推得過小，則響聲聲音達不上要求，觀眾聽不見發言內容，推得很大又非常容易嘯叫。因此，擺置麥克風時精確可能發言者的發言間距尤為重要。
當有很多人發言，需擺置眾多麥克風時，要把麥克風相互間的間距超過聲源處與會議麥克風間距的3倍（即達到3：1標準），以減少數據信號累加時造成的位置干涉現象。
當一個人發言，需要用兩根或眾多會議麥克風完成拾音時（例如做報告），要將兩根或眾多會議麥克風盡量靠近，并保持每個會議麥克風到聲源處（發言者唇部）的間距盡量相等，以防數據信號累加時造成位置干涉現象。這時，尤其要留意會議麥克風位置要一致。以兩根會議麥克風為例，假如兩根會議麥克風拾音都還沒一根會議麥克風聲音大，則表明兩根會議麥克風反相，這時，需將一根會議麥克風的位置完成調整，通常情況下，難題出在話筒線上，只需將一根會議麥克風的布線調整回來即可。
話筒架擺置時，由于許多話筒架是三角架，因此安裝上會議麥克風后，要讓會議麥克風的重心點投射落在某一個支腳上，此外，安裝會議麥克風的活動桿不必抽得太長，以防麥克風重心點超過支撐架范疇之外而傾倒。